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Sistema Contable en Línea (para Contadores y no Contadores)

Seas contador o no, hoy en día tener acceso a un Sistema Contable en Línea te brinda muchas ventajas competitivas para optimizar tus tiempos y cumplir con tus obligaciones fiscales.

Cumplir con las obligaciones fiscales puede ser un gran dolor de cabeza y por esa razón muchas veces lo dejamos para lo último, sin tomar en cuenta que la falta de previsión de este asunto puede matar tu negocio 🤨.

Nos dedicamos a cosas “mas importantes”, “mas productivas” y muchas veces he escuchado decir de los empresarios: ya que el negocio nos genere ganancias entonces vemos si buscamos un contador… O no, que al fin está bien fácil llenar las declaraciones en la página del SAT.

Y si, para fortuna de todos nosotros, hoy en día tenemos múltiples herramientas que nos facilitan este tipo de cálculos.

Desde plantillas en Excel que te indican qué llenar en cada celda, hasta aplicaciones en línea que te permiten descargar los XML en un par de clics y ellas hacen todo el trabajo.

Es un hecho, el trabajo del contador desde el punto de vista de ser capturador de información está siendo reemplazada por pequeñas líneas de código que hacen posible conocer los impuestos en tiempo real y prácticamente desde donde sea.

Así que si, si eres contador o estás estudiando esta carrera asegúrate que tu servicio sea irreemplazable. Sobre esto ya hablaré en otra ocasión, por ahora hablemos de las ventajas de tener un sistema contable en línea 😁.

Aceptémoslo… Hoy en día nos movemos cada vez mas rápido y sin darnos cuenta vamos desplazando unas herramientas por otras, a medida que se van ajustando a nuestras necesidades.

Y por supuesto que en materia contable no podía ser la excepción ya que, como se comentó al principio, muchas de las opciones para llevar un Sistema Contable en Línea hicieron que esto se volviera muchísimo mas económico que la competencia, te permiten movilidad y la comodidad de no preocuparnos por instalar o actualizar nuevas versiones pues de eso se encargarán los programadores detrás de los sistemas en línea.

Además de la parte económica, la movilidad y la practicidad de estas nuevas opciones que tenemos hoy en día, muchos de los Sistemas Contables en Línea incorporan diversas tecnologías que permiten automatizar las operaciones, y con ello los registros contables ante una misma naturaleza (por proveedor o por concepto).

Así, de la mano con la tecnología con la que actualmente contamos, el XML de la Facturación Electrónica estos sistemas son capaces de obtener y clasificar la información para registrarlos de la misma forma en la que los has venido registrando con anterioridad.

Calcimp - Sistema Contable en Línea

Calcimp te permite automatizar tu contabilidad y con ello cumplir con tus obligaciones fiscales en tiempo y forma evitándote con ello las tan temidas multas, ya seas personas física o moral.

Te facilita los cálculos automáticos de los impuestos federales (ISR, IVA y en años anteriores el IETU) así como los recargos y actualizaciones en caso de cumplir fuera de tiempo.

También te ayuda con el llenado de la DIOT (Declaración Informativa de Operaciones con Terceros), el formulario para la captura del pago referenciado, la declaración anual y la generación de los archivos para enviar la contabilidad electrónica entre muchas otras bondades.

Actualmente soporta lo siguiente…

Personas Físicas

  • Actividad empresarial y profesional
  • Actividades agrícolas, ganaderas, silvícolas y pesqueras
  • Arrendamiento (con deducción ciega o con deducción de gastos).
  • Régimen de Incorporación Fiscal (RIF)

Personas Morales

  • Régimen general.
  • Actividades agrícolas, ganaderas, silvícolas y pesqueras.
  • Con fines no lucrativos (BETA) .
  • Régimen de flujo de efectivo Sociedad por Acciones Simples (BETA)

La información siempre contigo

Sabes cuánto vas a pagar de impuestos

CalcImp calcula, con base en tus ingresos y gastos, cuánto debes pagar ahorrándote tiempo y esfuerzo en organizar tu información de manera manual.

Llenado de los DyP y la declaración anual

CalcImp utiliza la información que vas capturando durante el año para mostrarte los borradores en el mismo orden que el de Declaraciones y Pagos y el DeclaraSat.

Respaldos automáticos

En CalcImp hacemos un respaldo cada 12 horas, los datos son copiados y colocados en servidores espejo por lo que no deberás preocuparte nunca mas por tu información.

Almacena tus XML

¿Sabías que debes guardarlos por al menos 5 años? Calcimp lo hace por ti permitiendo acceder en todo momento a ellos así como a reportes en Excel que te desglosan la información.

Y sobre todo… Como es un Sistema Contable en Línea puedes acceder a el desde donde quiera que te encuentres sin importar el sistema operativo o el dispositivo que tengas a la mano, puedes ir controlando tus registros todos los días y en cualquier momento.

Entonces ¿Debo despedir a mi contador?

Por supuesto que no 😰… O no todavía.

Si bien es cierto que con Calcimp puedes llevar en todo momento la información que se procesa dentro de tu empresa y con ello anticiparte con el pago de tus impuestos, es importante mencionar que la figura del contador sigue siendo de vital importancia en determinadas situaciones que se salen de la esfera contable y se involucran en otras áreas como la fiscal, legal, etc.

De esta forma, para utilizar Calcimp no se requieren conocimientos muy avanzados de contabilidad, puesto que incluso puede ser utilizada como herramienta administrativa ya que nos ayuda con el control de cartera de clientes y el pagos a proveedores.

Sin embargo, una vez tengas la información procesada y capturada, un profesional te puede orientar para saber cómo y cuándo pagar tus impuestos, cómo cumplir con tus demás obligaciones que no requieren pago alguno, qué partidas son deducibles y cuáles no, cómo realizar una corrección en caso de haber cometido algún error y en algunas situaciones planificar de manera correcta las entradas grandes de efectivo y evitar con ello caer en discrepancia fiscal 😉.

Contratar o no a un contador

Dicho lo anterior, probablemente llegue un punto en el que el crecimiento de tu empresa te obligue a delegar determinadas actividades y es ahí donde entra el contador nuevamente, pues lo mas seguro es que por cuestión de costo-beneficio te sea mas productivo dejar esto en manos de alguien mas y dedicarte a lo tuyo.

Eso si, sin descuidarlo ya que el empresario debe estar enterado en todo momento de que se cumplan con sus obligaciones, y para ello Calcimp incorpora la posibilidad de crear usuarios dentro de una misma cuenta, de esta manera puedes:

  • Llevar tus registros y contratar un contador para que revise que todo vaya en orden.
  • Contratar un contador para que este lleve los registros por ti y tu sólo entras a revisar que todo vaya en orden.

Así que en principio está bien que quieras cumplir con tus obligaciones por cuenta propia, al final eso nos beneficia a todos, eso si, ten en cuenta que nunca estarás sólo ya que incluso Calcimp cuenta con ejecutivos capacitados con bases fundamentales contables, que te podrán asesorar y llevar de la mano en cada paso que des con la plataforma.

Empieza hoy mismo

Registrarte y captura tus datos (Ingresos y Egresos) y conoce los impuestos que tienes que pagar.

Calcimp viene en dos versiones: gratuita y de pago (premium+). La versión gratuita te permitirá:

  • Realizar el cálculo mensual de las declaraciones de IVA e ISR.
  • Emitir Facturación Electrónica ($ 2 MXN c/u) .
  • Descarga masiva de CFDI y captura automática de gastos.

Al registrarte obtiene la versión gratuita, si deseas te puedo activar por 5 días de la versión PRO, sólo necesitas hacérmelo saber enviándome un mensaje por 📱 Whatsapp +52 (55)4475 3602.

La versión de pago (premium+) incluye un montón de beneficios mismos que puedes ver a detalle dando clic aquí 💎.

Elige el plan perfecto

Sabemos que lo vas a amar, pero es necesario saber qué plan se adapta a tus necesidades.

Gratuita

Básica
$ 0
00
  • 1 RFC Persona Física​
  • Cálculo de impuestos
  • Contabilidad Electrónica
  • Genera la DIOT
  • Hojas de ayuda y papeles de trabajo​
  • Reportes de ingresos y gastos

Freelancer

Premium+
$ 450
00 Anuales
  • 1 RFC Persona Física
  • Cálculo de impuestos
  • Contabilidad Electrónica
  • Genera la DIOT
  • Hojas de ayuda y papeles de trabajo
  • Reportes de ingresos y gastos

Despacho

Premium+ x10
$ 2,870
00 Anuales
  • 10 RFC Personas Físicas
  • Cálculo de impuestos
  • Contabilidad Electrónica
  • Genera la DIOT
  • Hojas de ayuda y papeles de trabajo
  • Reportes de ingresos y gastos

Consideraciones importantes

  • 1 crédito = Persona Física; 2 créditos = Persona Moral por lo que los créditos obtenidos los puedes utilizar de forma indistinta y como te sea mas conveniente.
  • Se pueden comprar créditos de forma individual por lo que la inversión sólo la harás a medida que vayas creciendo
  • Para comprar una licencia es necesario estar registrado previamente
  • Al registrarte obtiene la versión Gratuita, si deseas puedo activarte por 5 días de la versión PRO, sólo necesitas hacérmelo saber vía correo electrónico o envíandome un mensaje por Whatsapp +52 (55)4475 3602.

Si aun así necesitas de los servicios contables o de una asesoría no dudes en ponerte en contacto conmigo, será un placer trabajar juntos 👨‍💻.

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