Propiedad y responsabilidad de los Papeles de Trabajo

Los papeles de trabajo son propiedad del Auditor, él los preparó y son la prueba material del trabajo efectuado pero, esta propiedad no es irrestricta ya que por contener datos que pueden considerarse confidenciales, está obligado a mantener una discreción absoluta respecto de la información que contiene.

Clases de papales de trabajo

Se dividen en dos tipos

1. Por su uso:
   1. Archivo de auditoría: contiene información únicamente del ejercicio que se revisa. Por ej. Planeación, programa de trabajo, cedulas y confirmaciones.
   2. Archivo permanente: contiene información de carácter histórico y legal. Por ej. Manual contable, acta constitutiva y modificaciones, control de pérdidas fiscales, control de depreciaciones y declaraciones.
2. Por su contenido:
   1. Hoja de Trabajo: Relación de Cuentas que muestran los Saldos y Movimientos, durante un Periodo determinado.
   2. Cédulas Sumarias: Es la que muestra en forma resumida, la Integración de un Grupo de Cuentas o Rubro Específico.
   3. Cédulas Subsumarias o de detalle: Es la que muestra la Integración de una Cuenta Específica.
   4. Cédulas Analíticas: Es la que muestra al Análisis Detallado del Saldo de una Cuenta.
   5. Cédulas memorando: Es la que muestra las Observaciones de cada uno de los Rubros, producto de la Revisión efectuada.
   6. Cédulas de Ajustes y Reclasificaciones: Es la que muestra la Relación de Movimientos Contables, necesarios para una correcta Presentación de las Cifras en los estados financieros.

Fuente: M. A. María Eugenia Romero Olvera – Apuntes de Auditoria I, Página 41 – 42