Descargar facturas de la página del SAT

Descubre cómo puedes descargar facturas directamente desde la página del SAT en cuestión de segundos.

Gracias a la tecnología implementada en la facturación electrónica en México, ahora podemos presumir que podemos procesar la información de nuestros comprobantes emitidos y recibidos en segundos.

Para ello debemos contar con los comprobantes fiscales en su formato XML y el SAT pone a disposición de todos los contribuyentes la forma de obtenerlos desde su página de Internet.

Procedimiento

Paso #1 – Ingresamos a la página del SAT (sat.gob.mx), y nos dirigimos al menú Trámites.

Paso #2 – Posteriormente damos clic en Consultar, cancelar y Recuperar dentro de la sección Facturación Electrónica.

Paso #3 – Al ingresar a la aplicación debemos ingresar nuestras credenciales de identificación, ya sea con nuestra firma electrónica o con nuestra contraseña. En mi caso siempre ingreso con la contraseña ya que es mucho más fácil. Recuerda que si requieres ingresar con tu Firma Electrónica deberás contar con la consola Java instalada y configurada correctamente.

Una vez dentro de la aplicación nos encontramos con 3 opciones:

• Consultar Facturas Emitidas
• Consultar Facturas Recibidas
• Recuperar descargas de CFDI

En la opción “Consultar Facturas Emitidas”, nos encontramos todos los comprobantes que hemos emitido, tanto de ingresos como son facturas, recibos de honorarios y de arrendamiento, así como los de egresos, ya sean recibos de nómina o notas de crédito.

En la opción “Consultar Facturas Recibidas”, encontramos todos los comprobantes que se han expedido a nuestro favor, tanto de ingresos como de egresos y pueden ser los de la misma naturaleza del anterior.

Y por último, en la opción “Recuperar descargas de CFDI”, aquí encontraremos todas las solicitudes de descarga masiva de nuestros comprobantes.

Consultar y descargar facturas emitidas

Seleccionamos “Comprobantes emitidos” y damos clic en “Continuar”.

La aplicación nos permite realizar la búsqueda por folio fiscal o por fecha de emisión.

• Folio fiscal: Podemos solicitar un único CFDI ingresando el folio fiscal independientemente de la fecha en que se haya emitido.
• Fecha de emisión: Podemos filtrar nuestra búsqueda con un rango de fecha de emisión específica seleccionando una inicial y una final.

Podemos abarcar más de un mes siempre y cuando el rango de fechas se encuentre dentro del mismo año. Además, podemos seguir filtrando nuestra búsqueda ingresando por ejemplo, el RFC del receptor y el estado del comprobante que puede ser “Vigente” o “Cancelado”. Aunque estos valores no son de carácter obligatorio para realizar una búsqueda.

En mi caso casi siempre busco por períodos de un mes, seleccionando el primer día y el último.

Una vez definidos nuestros parámetros de búsqueda damos clic en “Buscar CFDI”.

La aplicación nos mostrará los resultados de acuerdo a los parámetros definidos. Es importante tomar en cuenta que la aplicación se encuentra limitada a mostrar únicamente los primeros 500 resultados. Si emites o recibes más de esta cantidad, te tocará revisar hasta qué día llegó el último registro y continuar tus búsquedas por períodos inferiores a un mes.

Los resultados se nos muestran en páginas de hasta 15 elementos, como no lo definimos los comprobantes se nos mostrarán incluidos los que están cancelados. Podemos descargarlos de forma individual uno por uno, o bien podemos solicitar la descarga de todos los resultados de nuestra búsqueda.

Para ello marcamos la casilla “Acciones” para que se seleccionen todos los resultados de todas las páginas. Y luego damos clic en “Descargar Seleccionados”.

Luego de unos segundos la aplicación nos mostrará un mensaje de que nuestra solicitud se encuentra en proceso y que podremos descargarla en la sección “Recuperar descargas de CFDI”.

Esta solicitud tendrá una vigencia de 48 horas a partir de ese momento. Transcurrido el tiempo podemos repetir este procedimiento y solicitar nuevamente la descarga de estos comprobantes.

Damos clic en “Aceptar”.

Y regresamos al menú inicial dando clic en “Factura Electrónica” dentro de la opción “Consultar CFDI”.

Consultar y descargar facturas recibidas

Ahora seleccionamos “Comprobantes recibidos” y damos clic en “Continuar”.

Como se puede observar, la aplicación se muestra muy parecida a la opción de las emitidas.

De igual manera nos permite realizar la búsqueda por folio fiscal o por fecha emisión, con la diferencia que en la búsqueda por fecha de emisión no podemos seleccionar períodos que no sean meses completos. O bien seleccionamos todo el mes o bien seleccionamos un día en específico del mes.

Para nuestro ejemplo, seleccionaremos nuevamente la opción por fecha de emisión, ingresando el mismo período de los comprobantes emitidos y damos clic en “Buscar CFDI”.

Repetimos el procedimiento: marcamos la casilla “Acciones” y luego damos clic en “Descargar Seleccionados”.

Nos aparecerá el mismo mensaje con un número de solicitud distinta. Este número aunque se parece a un folio fiscal es irrelevante por lo que no es necesario anotarlo ya que vencido el plazo de las 48 horas desaparece de la base de datos.

Damos clic en “Aceptar”.

Y regresamos nuevamente al menú inicial dando clic en “Facturación Electrónica” para descargar ambas solicitudes.

Recuperar descargas de CFDI

Para descargar nuestros comprobantes fiscales, seleccionamos la opción “Recuperar descargas de CFDI” y damos clic en “Continuar”.

Una vez te aparezcan los resultados podemos descargarlos directamente a nuestra computadora dando clic en el icono ubicado en “Descargar paquete”.

Podemos diferenciar los comprobantes emitidos de los recibidos por fecha de solicitud recordando cuál solicitamos primero o por el número de documentos solicitados.

Damos clic izquierdo y luego en Guardar archivo. Si tu navegador no te solicita la ubicación lo mas seguro es que se encuentre dentro de la carpeta de descargas.

El sistema nos descargará un sólo archivo comprimido en formato ZIP el cual contiene todos los comprobantes fiscales requeridos por solicitud. Repetimos el procedimiento cuantas veces sea necesario dependiendo de las solicitudes realizadas, en mi caso únicamente fueron dos.

Ahora ya sabes cómo descargar de forma masiva todos los comprobantes fiscales desde la página del SAT, te invito a que te suscribas a este canal y a que compartas este vídeo si te ha sido de utilidad.

No olvides que puedes dejar tus dudas o comentarios al respecto al final de esta publicación.