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Catálogo de cuentas según el SAT

Una de las características de la información contenida en los estados financieros es, que dicha información sea presentada de forma ordenada y claramente identificable.

De ahí nace la necesidad de agrupar las operaciones que conserven una misma naturaleza para luego agruparlas y totalizarlas para poder ser analizadas e interpretadas.

Entonces, la estructura de las cuentas se puede esquematizar de la siguiente manera:

Cuenta
– Sub Cuenta
— Sub sub cuenta
— Sub sub sub cuenta

Atendiendo siempre a que todas y cada una de las sub-cuentas (cuentas hijas) pertenecen al mismo universo del cual dependen y se entiende que estas tienen relación directa con la cuenta padre.

De esta forma, y siguiendo con esta cualidad de la información financiera debemos, por regla generar crear un catálogo de cuentas que nos permita saber en todo momento cual sería el orden en que las cantidades de nuestros Estados Financieros deberán aparecer en dichos documentos.

Código agrupador Anexo 24

Con la intensión de adaptarse a lo que las Normas de Información Financiera han delimitado como una de las cualidades de la información financiera emitida por las entidades económicas, el SAT ha designado por igual un catálogo de cuentas ordenado y totalmente delimitado para que los contribuyentes presenten la información contable período a período, que si bien, muchas de las cuentas (actualmente ya mas de mil) no son aplicables a todos los sectores.

Por ello, desde el pasado 01 de Julio de 2014, el Servicio de Administración Tributaria dio a conocer la segunda modificación a la resolución miscelánea fiscal para 2014, y con ella el “Anexo 24 – Contabilidad en Medios Electrónicos”.

Posteriormente publicó una primera modificación a este catálogo, incluyendo ya, una importante suma de cuentas para abarcar a prácticamente a casi todos los sectores que se encontrarán obligados a presentar la información contable en los próximos días.

Para la última publicación oficial de este catálogo de cuentas, ahora ya en 2015 y 2016, prácticamente en lo que respecta a este documento no hubo modificación alguna.

  • 100 – Cuentas de Activo
    • 100.01 – Cuentas de Activo a corto plazo
    • 100.02 – Cuentas de Activo a largo plazo
  • 200 – Cuentas de Pasivo
    • 200.01 – Cuentas de Pasivo a corto plazo
    • 200.02 – Cuentas de Pasivo a largo plazo
  • 300 – Cuentas de Capital Contable
  • 400 – Cuentas de Ingresos
  • 500 – Cuentas de Costos
  • 600 – Cuentas de Gastos
  • 700 – Cuentas Resultado integral de financiamiento
  • 800 – Cuentas de Orden

Código agrupador – Catálogo de cuentas (Anexo 24)

Después de eso, muchos me preguntaron: ¿Entonces, tengo que modificar mi catálogo de cuentas? ¿Debo cambiar la estructura de mi catalogo de cuentas si el que tengo actualmente no coincide con la estructura del SAT? ¿Debo rehacer todos mis registros contables? ¿Tengo que agregar el dígito agrupador en algún campo en la captura de la póliza?

De primera instancia te puedo decir que no será necesario modificar nuestro actual catálogo de cuentas de acuerdo con la estructura que el SAT ha determinado.

De hecho, al SAT le importará poco si tienes un desorden con tus cuentas, lo que a la autoridad realmente le importa es que la información venga agrupada tal y como ella te lo pide.

Es decir, para la autoridad no le importará que tu catálogo la cuenta de CLIENTES se encuentre antes o después de las cuentas de IVA ACREDITABLE o de PAGOS PROVISIONALES DE ISR o que estas últimas se encuentren antes de la cuenta de BANCOS.

Lo que al SAT realmente le importará, es que a la cuenta de CLIENTES le asignes el dígito agrupador 105 y que a sus respectivas cuentas le asignes 105.01 al 105.04 según corresponda.

Y así con cada una de las cuentas:

  • 102 – Bancos
    • 102.01 Bancos nacionales
  • 114 – Pagos provisionales
    • 114.01 – PAGOS PROVISIONALES ISR
  • 118 – Impuestos acreditables pagados
    • 118.01 – IVA ACREDITABLE

Por otro lado, en este tiempo es una buena oportunidad para entrar a detalle de la forma en la que está organizado nuestro catalogo de cuentas y ordenarlo de tal forma que la información contable primero sea útil para nosotros y sobre todo a los empresarios antes que servirle a la autoridad como medio de fiscalización. ¿Después de todo quienes son los primeros en utilizar la información contable? Nosotros para el cálculo de impuestos.

Si te vas a animar a re-ordenar tu catálogo de cuentas actual antes que todo ten en cuenta que debes hacer un respaldo por aquello de un error en el transcurso.

La forma mas rápida de hacer sería mover o a traspasar los movimientos a una cuenta, borrar la cuenta origen y traspasarlos a la cuenta deseada.

Y vaya que me ha tocado ver algunos catálogo de cuentas que a la hora de realizar los cálculos andan haciendo operaciones extra libros, cuando de la misma información que emite el sistema contable podemos partir para elaborar nuestros papeles de trabajo.

 

Esta entrada tiene 18 comentarios

  1. Hola antes que nada ,m los felicito por este blog que si ayuda y te da ganas de quedarte a verlo , Queria saber estas claves del catalogo de cuentas del sat , se van a capturar de manera de manual en el portal o para los proximos meses se deben de llevar en los sistemas contables de las empresas estos catalogos . Saludos

    1. Muchas gracias por tu comentario Ignacio, por ahora sólo está a la luz la forma en la que la autoridad quiere la información, la ventaja de esto es que no será necesario capturarla de forma manual, ya que muy seguramente los programas contables vendrán con la herramienta para exportar la información en formato XML (que es el formato para la contabilidad electrónica) en ese sentido, lo único que se tiene es configurar el sistema para que de forma automática se vayan agrupando los movimientos en las pólizas con la cuenta que corresponda al SAT, no se si me explico.

      Lo que si te recomiendo es que si vas a iniciar con la configuración de una nueva empresa tengas presente este catálogo para estructurar la información de esta forma, verás que al final te será mucho mas rápido tener la información a tiempo 😉

      Saludos!

      1. hOLA israel escuche por hay , que la autoridad no va hacer exigible las balanzas polizas y estados financieros hay alguna multa . Ademas que si e caro el servicio que ofrecen las casa de sofware aqui en mexico. Que tan cierto es esto que digo saludos

  2. Hola antes que nada ,m los felicito por este blog que si ayuda y te da ganas de quedarte a verlo , Queria saber estas claves del catalogo de cuentas del sat , se van a capturar de manera de manual en el portal o para los proximos meses se deben de llevar en los sistemas contables de las empresas estos catalogos . Saludos

    1. Muchas gracias por tu comentario Ignacio, por ahora sólo está a la luz la forma en la que la autoridad quiere la información, la ventaja de esto es que no será necesario capturarla de forma manual, ya que muy seguramente los programas contables vendrán con la herramienta para exportar la información en formato XML (que es el formato para la contabilidad electrónica) en ese sentido, lo único que se tiene es configurar el sistema para que de forma automática se vayan agrupando los movimientos en las pólizas con la cuenta que corresponda al SAT, no se si me explico.

      Lo que si te recomiendo es que si vas a iniciar con la configuración de una nueva empresa tengas presente este catálogo para estructurar la información de esta forma, verás que al final te será mucho mas rápido tener la información a tiempo 😉

      Saludos!

      1. hOLA israel escuche por hay , que la autoridad no va hacer exigible las balanzas polizas y estados financieros hay alguna multa . Ademas que si e caro el servicio que ofrecen las casa de sofware aqui en mexico. Que tan cierto es esto que digo saludos

        1. Es cierto que, no existe multa por no cumplir con el envío de la contabilidad de forma mensual, tal parece que la autoridad se le olvidó (o lo hizo a propósito). Sin embargo, también se sabe que, la autoridad lo primero que hará con aquellas empresas que no cumplan con esto será ponerlos en la mira. Quizás exista alguna revisión o algo por el estilo.

          Respecto del software tienes razón, están algo caros los sistemas, sin embargo, estamos ofreciendo un paquete de contabilidad que es bastante económico: Sistema integral Contable – Fiscal – Administrativo

          Saludos,

  3. Hola, primero que nada muchas gracias por la pagina, gran trabajo, es genial.
    Del catalogo me queda una duda, para las empresas que tienen IVA retenido a favor, como transportistas o chatarreras ? no contemplan esta cuenta.
    Se podrá agregar como Otros Impuestos a favor ?
    Saludos.

    1. Hola Serna,

      Muchas gracias por tu comentario, hago lo mejor que puedo y me siento bastante bien al leer comentarios como el tuyo.

      Respecto de tu pregunta, pues si, considero que no habría inconveniente por agruparla en esa cuenta. Recordemos que en tu catalago de cuentas podrás contabilizarlas de forma normal como lo hemos venido haciendo, pero ya a la hora de configurar las cuentas debemos poner el dígito verificador al que corresponden. No se que software estes utilizando pero con las nuevas versiones los desarrolladores deben poner esa configuración.

      Saludos

  4. Hola!
    Sabes que en mi pac la cuenta 1 es el activo la cuenta 1.1 es al Activo circulante, por lo tanto me queda como 1.1.1 Caja, pero no deberia ser así, porque en todo caso no me queda como el SAT, entonces la verdad no se que hacer.

    Espero tus comentarios
    Felicidades por el blog!!

    1. Hola Sarahi,

      Para la estructura que está pidiendo el SAT (en teoría) los sistemas actuales de contabilidad deberán permitir asignarle el código agrupador independientemente de la cuenta que tengas en tu sistema actualmente.

      ¿Qué sistema manejas?

  5. Buenos dias, Israel tengo muchas dudas sobre todo con las de iva pues el IVA ACREDITABLE PAGADO EN ESA MISMA CUENTA LE A CREDITO EL IVA X PAGAR Y EL DATO DEL MAYOR OBVIO ES IVA AFAVOR y EL SAT marca las 2 cuentas y por otro lado el ” iva que se retiene x servicios de honorarios” no aparece en el catalogo del SAT donde s e debe agrupar. te agradesco tu atencion y el mantener este blog que es de gran ayuda.
    Saludos.
    Jaime MIRANADA,

    1. Hola Jaime,

      Si te da saldo a favor puedes dejarlo con vida dentro de la misma cuenta del IVA acreditable y sólo disminuye la parte que corresponda al IVA trasladado. En el caso del IVA que se nos retiene puede ir dentro de la cuenta 113.08 Otros impuestos a favor (Catálogo actualizado)

      Saludos!

  6. Hola Sarahi,

    Para la estructura que está pidiendo el SAT (en teoría) los sistemas actuales de contabilidad deberán permitir asignarle el código agrupador independientemente de la cuenta que tengas en tu sistema actualmente.

    ¿Qué sistema manejas?

  7. Hola Jaime,

    Si te da saldo a favor puedes dejarlo con vida dentro de la misma cuenta del IVA acreditable y sólo disminuye la parte que corresponda al IVA trasladado. En el caso del IVA que se nos retiene puede ir dentro de la cuenta 113.08 Otros impuestos a favor (Catálogo actualizado)

    Saludos!

  8. Hola Buenos dias quisiera agrupar de forma masiva el codigo agrupador al catalogo de cuentas, me dice que tengo que checar que este seleccionada la empresa en la hoja de calculo? como esta esto? y tambien al moemnto de hacer todos lo pasos me arroja el excel en blanco pero no viene los cuadros amarillos donde le tengo que poner saldo y filtrar cuentas, Me podria ayudar, se los voy a agradecer mucho.

  9. Hola Buenos dias quisiera agrupar de forma masiva el codigo agrupador al catalogo de cuentas, me dice que tengo que checar que este seleccionada la empresa en la hoja de calculo? como esta esto? y tambien al moemnto de hacer todos lo pasos me arroja el excel en blanco pero no viene los cuadros amarillos donde le tengo que poner saldo y filtrar cuentas, Me podria ayudar, se los voy a agradecer mucho.

  10. estoy asociando documentos en contpaq al momento de hacerlo con la pestaña contabilizar me arroja un mensaje que dice la empresa no maneja devolucion de iva
    por favor revise la redefinicion le busco como solucionar el problema pero no puedo me podrias orientar

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